Toestemmingsverklaring Espira

1. Foto- en video-opnamen – beeld openbaar

Soms maken we foto’s en video’s op de groep, op locatie of tijdens uitstapjes.
Als je daarvoor toestemming geeft, gebruiken we dit beeldmateriaal voor onze communicatiekanalen, zoals huis-aan-huisbladen, websites, sociale media, posters, flyers, folders en advertenties.

Het materiaal wordt veilig bewaard in een digitaal fotoarchief waar alleen medewerkers van de afdeling marketing toegang toe hebben.
Van andere apparaten wordt het beeldmateriaal zo snel mogelijk verwijderd.

Wil je toestemming geven dat we beeldmateriaal van jouw kind op deze manier mogen gebruiken? Zet dan een vinkje bij dit punt op het formulier.

De toestemming geldt voor het maken, opslaan, gebruiken en verwijderen van beeldmateriaal door Espira Kinderopvang.

Tijdens bijzondere activiteiten, zoals een feest, uitstapje kunnen ook derden (bijvoorbeeld ouders, grootouders, de pers of organisaties waar we te gast zijn) foto’s of video’s maken. Het beeldmateriaal dat zij vastleggen valt buiten de verantwoordelijkheid van Espira Kinderopvang. Door deel te nemen aan deze activiteiten ga je hier automatisch mee akkoord.

2.Beeld voor intern gebruik

Soms maken we foto’s en video’s op de groep, op locatie of tijdens uitstapjes.
Wanneer er tijd is, plaatsen medewerkers dit beeldmateriaal in ‘Jouw opvang’ in het ouderportaal. Dit is een afgeschermde omgeving: alleen jij en – als ze op hetzelfde beeldmateriaal staan – ouders van andere kinderen kunnen de beelden bekijken.

We verwijderen het beeldmateriaal zo snel mogelijk van de apparaten waarmee het is gemaakt. Daarom kun je deze beelden niet bij ons opvragen.

Wil je dat we beeldmateriaal van jouw kind op deze manier mogen maken en delen in ‘Mijn opvang’? Zet dan een vinkje bij dit onderdeel op het formulier.

De toestemming geldt voor het maken, opslaan, delen en verwijderen van beeldmateriaal door Espira Kinderopvang.

Tijdens bijzondere momenten, zoals een zomerfeest, uitstapje of afzwemmen, kunnen ook derden (bijvoorbeeld ouders, grootouders, de pers of organisaties waar we te gast zijn) foto’s of video’s maken. Het beeldmateriaal dat zij vastleggen valt buiten de verantwoordelijkheid van Espira Kinderopvang. Door deel te nemen aan deze activiteiten ga je hier automatisch mee akkoord.

3. Uitstapjes en vervoer

Geef je toestemming voor vervoer en uitstapjes, zodat je kind mee kan met onze uitstapjes, georganiseerde activiteiten buiten de opvanglocatie? Ook voor het brengen naar en ophalen van school naar de opvang?
Zet dan een vinkje bij de opties bij dit onderdeel op het formulier.

4. Zelfstandig van de BSO naar huis: zelfstandigheidscontract

Vanaf 9 jaar mag je kind zelfstandig de BSO verlaten, als jij hiervoor toestemming hebt gegeven via deze toestemmingsverklaring én de verklaring volledig is verwerkt en zichtbaar is voor de groep en voor jou in ‘Mijn opvang’.

Met het geven van deze toestemming gaan we een zogenoemd zelfstandigheidscontract met je aan.
Daarin staan de volgende afspraken:

Zodra je kind naar huis mag, stuur je via ‘Mijn opvang’ een berichtje naar de groep.
Een telefoontje is hiervoor niet voldoende.

Zodra we jouw bericht hebben ontvangen, bereiden we je kind voor om de BSO-locatie te verlaten.

Wanneer je kind de locatie verlaat, sturen we je een bevestiging via ‘Mijn opvang’ dat je kind is vertrokken.

Vanaf het moment dat je kind de BSO heeft verlaten, stopt onze contractuele verantwoordelijkheid. Jij bent vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor je kind, ook als de opvangtijd volgens het contract nog niet voorbij is.

Het zelfstandigheidscontract geldt voor de contractdagen, ruildagen en extra dagen.
 

Geef je toestemming hiervoor? Zet dan een vinkje bij dit onderdeel op het formulier.

5 Zelfstandig buitenspelen (vanaf 7 jaar)

Vanaf 7 jaar mag je kind zelfstandig buitenspelen op de BSO-locatie, zonder direct toezicht van een pedagogisch medewerker.
Dit doen we alleen als de pedagogisch professionals het verantwoord vinden, jij hiervoor toestemming hebt gegeven via deze toestemmingsverklaring én de verklaring volledig is verwerkt en zichtbaar is voor de groep en voor jou in Mijn opvang.

Geef je toestemming hiervoor? Zet dan een vinkje bij dit onderdeel op het formulier.

6. Slapen 

Espira volgt het landelijke Protocol Veilig Slapen in de kinderopvang en GGD-richtlijnen. Dat betekent dat onderstaande niet toegestaan is bij het slapen mits ouders toestemming geven. Door toestemming te geven aanvaard de ouder de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor eventuele gebeurtenissen. Hieronder een toelichting per onderdeel.
 

• A. Met een vast sieraad
  Bij Espira slapen kinderen zonder sieraden om het risico op verwonding of verstikking te voorkomen. Kleine onderdelen kunnen losraken en verstikkingsgevaar opleveren. Ook halssieraden kunnen gevaarlijk zijn tijdens het slapen.
  Wil je toch dat je kind een sieraad draagt tijdens het slapen? Dat kan alleen als het niet af kan zonder dat het kapotgaat en als je hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.
  Een sieraad dat wél af kan zonder dat het kapotgaat, doen wij altijd af.
   
• B. Knuffel
  Knuffels en losse voorwerpen zijn in principe niet toegestaan. Een klein knuffeldoekje mag wel bijvoorbeeld met een gevuld kopje en een laagje stof.
   
• C. Buikslapen (baby’s tot 1 jaar)
  Als kinderen onder 1 jaar oud op hun buik slapen dan is er een verhoogde kans op wiegendood. 
   
• D. Inbakenen
  Als ouders toestemming geven om zoon of dochter in te bakenen.

E. In een buitenbedje
In Scandinavische landen is het gebruikelijk dat kinderen buiten slapen en ook in Nederland lijkt dit steeds vaker voor te komen. Uit Fins onderzoek blijken voordelen van buiten slapen voor kinderen, zoals langere slaapduur en een betere slaapkwaliteit. Mogelijke nadelen hangen samen met extreme buitentemperaturen en ongepaste kleding en beddengoed. De omgevingsfactoren in Finland verschillen van die in Nederland; in Nederland spreken we niet van extreme buitentemperaturen en kinderen kunnen gepast worden gekleed op de Nederlandse temperaturen.  

Momenteel zijn er steeds meer kinderdagverblijven die de mogelijkheid bieden om kinderen buiten te laten slapen. Ook Espira Kinderopvang biedt deze mogelijkheid aan. Wij hebben hiervoor speciale veilige buitenbedjes aangeschaft, die voldoen aan de wettelijke normen. Buiten slapen is alleen bij geschikte weersomstandigheden en mét toezicht.

Je kunt toestemming geven door een vinkje te zetten bij dit veld op dit toestemmingsformulier. Met dit vinkje verklaar je dat je de risico’s begrijpt en Espira Kinderopvang niet aansprakelijk houdt voor eventuele gevolgen van het slapen met een sieraad, een knuffel, buikslapen en inbakenen.

Vermeld bij de opmerkingen om welk sieraad het gaat.

7. Voeding

Soms mogen kinderen bepaalde voedingsproducten niet eten, bijvoorbeeld vanwege een allergie of geloofsovertuiging.
Is dat bij jouw kind het geval? Vul dit dan in op het formulier, zodat wij hier rekening mee kunnen houden.

8. Medicijngebruik en medische informatie

Gebruikt je kind medicijnen of zijn er andere medische zaken waar wij van moeten weten? De pedagogisch professionals vragen de ouders om duidelijke informatie over de toediening en de verantwoordelijkheden. Houd goed overleg met onze opvang als er iets verandert in het medicijngebruik.

Noteer kort op het invulveld de bijzonderheden. Ook vragen wij je om alle afspraken schriftelijk vast te leggen zodat we goed op de hoogte zijn en er rekening mee kunnen houden. Dus alle informatie over het medicijn en het toedienen ervan, wordt opgetekend in een medicijnformulier.

Wij verzoeken je om dit medicijnformulier in te vullen en in te sturen. Je tekent vooraf dus actief voor de toestemming van het geven van de medicatie. 

9. Informatieverstrekking overdracht basisschool

Wij doen er alles aan om de overgang naar de basisschool zo soepel mogelijk te laten verlopen. Wij verzoeken je daarom om dit overdrachtsformulier basisschool in te vullen en in te sturen. Het helpt de leerkracht het kind beter te begrijpen en aan te sluiten bij zijn of haar ontwikkeling. Het formulier wordt met zorg ingevuld door de mentor van je kind. Als ouder beslis je zelf of je dit formulier wilt overhandigen aan de basisschool van je kind. 

10. Gezag en ophalen bij gescheiden ouders

Als ouders gescheiden zijn, kan het voorkomen dat maar één van de ouders het kind mag ophalen. In dat geval kun je dit aangeven op het formulier. Wij handelen op basis van de informatie die jij aan ons doorgeeft.
Hebben we hierover geen informatie ontvangen? Dan mag je kind met beide ouders mee.

Als jij en je (ex-)partner hierover van mening verschillen, hebben we een gerechtelijke uitspraak of een deel van het ouderschapsplan nodig om de situatie goed vast te leggen en daarnaar te handelen.
Een uittreksel uit het gezagsregister is hiervoor niet altijd voldoende.

Ontvangen wij van jou een uittreksel uit het gezagsregister, dan handelen we daarnaar totdat je (ex-)partner aantoont dat hij of zij ook wettelijk gezag heeft.
Zodra dit is aangetoond, handelen we daarnaar en mag je kind ook met je (ex-) partner mee, ook als je op het toestemmingsformulier iets anders hebt ingevuld of een uittreksel uit het gezagsregister hebt ingeleverd.

11. Informatievoorziening bij gescheiden ouders

Als ouders gescheiden zijn, kan het voorkomen dat we informatie alleen aan één ouder mogen verstrekken.
In dat geval kun je dit aangeven op het formulier. Wij handelen op basis van de informatie die jij aan ons doorgeeft.
Hebben we hierover geen informatie ontvangen? Dan verstrekken we informatie aan beide ouders.

Als jij en je (ex-)partner hierover van mening verschillen, hebben we een gerechtelijke uitspraak of een deel van het ouderschapsplan nodig om de situatie vast te leggen en daarnaar te handelen.
Een uittreksel uit het gezagsregister is hiervoor niet altijd voldoende.

Wanneer wij beschikken over een uittreksel uit het gezagsregister en de andere ouder vraagt om informatie over het kind, dan vragen we deze ouder om het wettelijk gezag aan te tonen.
Zodra dat is aangetoond, verstrekken we informatie aan beide ouders, ook als je op het toestemmingsformulier iets anders hebt ingevuld.

12. Ophalen door derden

Alleen de personen die vooraf zijn doorgegeven mogen je kind ophalen, legitimatie verplicht.